Библиографическое описание — это часть библиографической записи, где, по определенным правилам приводятся основные сведения о документе: название, вид, жанр, место и год издания, количество страниц и др. Согласно ГОСТ 7.1-2003 эти данные объединяются в области, которые располагаются в строго определенной последовательности и предназначены для идентификации и общей характеристики документа. Каждая из областей состоит из элементов описания, объединенных в ней по своим функциям и также расположенных в определенной последовательности.
Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документов, и в обязательном порядке приводятся при составлении библиографического описания в библиографическом списке любой научной работы. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе, и приводятся по желанию автора или в соответствии с требованиями, установленными организацией, куда направляется научная работа.
Область заглавия и сведений об ответственности содержит:
– основное заглавие (название документа) – является первым обязательным элементом библиографического описания, приводится в том виде, в каком оно дано в источнике. После основного заглавия могут быть приведены сведения раскрывающие, поясняющие или дополняющие заглавие, а также сведения о жанре, виде, назначении издания, переводах с другого языка и др. Эти сведения приводят после основного заглавия, после знака предписанной пунктуации: «двоеточие». В них допустимы сокращения, за исключением сведений, состоящих из одного слова и прилагательных, помещенных после существительного, к которому оно относится.
– сведения об ответственности включают информацию о лицах и организациях, участвующих в создании документа (авторе, соавторах, переводчиках, редакторах, составителях, организациях). Обязательными являются первые сведения (фамилия и инициалы автора или название организации, указанные в издании первыми). По усмотрению автора или издающей организации в библиографическом описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации или указывается первый (автор или организация) каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.] или его эквивалента на латинском языке [et al.].
Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же документа.
Область выходных данных содержит сведения о месте издания, издателе, дате издания. Название городов приводится полностью без сокращений: Мінск, Киев, Саратов, New York. Исключения составляют названия городов: Москва – (М.), Ленинград — (Л.), Нижний Новгород — (Н. Новгород), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д), в соответствии с ГОСТ 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Если в издании указано несколько мест издания, то кроме первого могут быть указаны названия второго и третьего. При отсутствии сведений о месте издания может быть указано название страны или сокращение [Б. м.].
Область физической характеристики включает сведения о количестве страниц, в случае необходимости, количестве иллюстраций.
Область серии содержит сведения о серийном издании, выпуском, которого является описываемый документ. Сведения о серии необходимо брать с титульного листа документа. Сведения о серии заключаются в круглые скобки, порядковый номер тома (выпуска) серии указывается после ее заглавия со строчной буквы, с использованием знака предписанной пунктуации ; «точка с запятой».
