Библиографическая запись — это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по вышеуказанным стандартам с целью идентификации его среди иных документов, оперативного многоаспектного поиска и раскрытия содержания документа.
Главными источниками информации для составления библиографической записи служат титульный лист печатного документа, титульный экран электронного ресурса, при необходимости используются дополнительные сведения (сведения, помещенные на обороте титульного листа, аннотация, содержание статьи и др.)
Библиографическая запись состоит из заголовка и библиографического описания.
Заголовок библиографической записи
В записи на документы, включенные в библиографический список к научной работе, применяется заголовок, содержащий имя одного лица, т.е. под заголовком составляются библиографические записи на документы, имеющие так называемое авторское оформление. Под авторским понимается такое оформление документа, когда в источнике информации указано имя автора.
Таким образом, заголовком в библиографической записи в списке к научной работе всегда является фамилия, имя или инициалы автора документа. Заголовок применяется при составлении библиографической записи на произведения одного, двух, трех авторов.
При наличии двух или трех авторов в заголовке указывают фамилия (или псевдоним) первого автора, фамилии второго и третьего автора указываются в области заглавия и сведений об ответственности.
Необходимо придерживаться следующих правил:
Сведения в заголовке приводят в именительном падеже.
В конце заголовка ставят точку.
Заголовок отделяется от библиографического описания пробелом.
При составлении записи, фамилия приводится в начале заголовка, и отделяется от инициалов или от имени запятой и пробелом.
При затруднении определения, где фамилия, а где имя автора, заголовок приводится без запятой.
Примеры: Иванов, А. С.
Ким Ир Сен.
Если авторов более трех, то заголовок не применяется, библиографическая запись составляется под основным заглавием (названием документа).
Запись под заглавием составляется также на:
произведения, в которых автор не указан или не установлен;
сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие (сборники научных работ, труды, ученые записки и др.);
сборники официальных документов любых учреждений и организаций, в том числе высших органов государственной власти и управления.
