При написании научной работы, диссертации, отчета необходимо указывать список используемой литературы и расставлять ссылки по тексту. Ссылки могут быть расставлены в порядке цитирования или в соответствии с алфавитным порядком списка литературы. Обычно ссылка в тексте заключается в квадратные скобки, внутри которой помещается номер и интервал страниц, соответствующий конкретному автору в списке литературы.
Например, ссылка на книгу: 22. Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С. 2023. Название книги. М.: Издательство, с. 100-110 может выглядеть следующим образом: [22, c. 100-101].
Но так часто бывает, когда работа готова уже на 99%, возникает необходимость добавить новые статьи в список литературы и, соответственно, ссылки в текст. В этом случае при добавлении новых источников в список литературы все ссылки в тексте собьются. Вручную менять большое количество ссылок очень трудоемко и займет много времени.
Поэтому важно делать ссылки автоматическими. И тогда при любых манипуляциях со списком литературы, не придется вручную их менять. А нужно будет всего лишь их обновить нажатием одной клавиши на клавиатуре.
Как сделать ссылки автоматическими?
Существует несколько способов сделать ссылки автоматическими.
Способ 1. Использование встроенных функций Microsoft Word
Microsoft Word позволяет автоматически расставлять ссылки в тексте с помощью встроенных функций.
Способ 2. Использование менеджера библиографии
Менеджер библиографии — это программа, которая позволяет хранить информацию об источниках и автоматически расставлять ссылки в тексте. Существует множество менеджеров библиографии, таких как Mendeley, Zotero, EndNote и другие.
Для использования менеджера библиографии необходимо выполнить следующие действия:
- Создайте базу данных источников в менеджере библиографии.
- В тексте, в месте, где необходимо добавить ссылку, вставьте библиографическую запись из базы данных менеджера библиографии.
- Менеджер библиографии автоматически заменит ссылку на библиографическую запись из базы данных.
Способ 3. Использование плагинов для Microsoft Word
Существует множество плагинов для Microsoft Word, которые позволяют автоматически расставлять ссылки в тексте. Такие плагины, как правило, предоставляют больше возможностей по сравнению с встроенными функциями Microsoft Word.
Как обновить ссылки?
Если в списке литературы были добавлены или удалены источники, необходимо обновить ссылки в тексте. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В списке литературы внесите необходимые изменения.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9.
Ссылки в тексте будут автоматически обновлены.
Автоматическая расстановка ссылок в научной работе значительно облегчает и ускоряет работу над документом. При использовании автоматической расстановки ссылок не нужно вручную менять ссылки при добавлении или удалении источников из списка литературы. Достаточно всего лишь обновить список литературы, а ссылки в тексте обновятся автоматически.
