После успешной защиты диссертации начинается важный этап – подготовка документов для отправки в Высший аттестационный комитет Российской Федерации (ВАК России). Этот процесс требует точности, внимательности и владения навыками оформления документов. Ответственность за этот важный этап возлагается на ученого секретаря диссертационного совета.
- Сбор замечаний и подготовка заключения. Ученый секретарь совета должен собрать все замечания, пожелания и предложения, сделанные членами диссертационного совета по заключению. Совместно с членами комиссии, которая готовила проект заключения, он подготавливает заключение диссертационного совета.
- Подготовка справки о присуждении ученой степени. Ученый секретарь должен подготовить справку о присуждении ученой степени доктора наук в трех экземплярах. В эту справку включается заключение диссертационного совета и классификационные признаки диссертации. Справку подписывают председатель и ученый секретарь, а также скрепляют гербовой печатью учреждения, где функционирует диссертационный совет.
- Заполнение регистрационно-учетной карточки. Ученый секретарь заполняет два экземпляра регистрационно-учетной карточки.
- Проверка и подписание стенограммы заседания. Ученый секретарь проверяет и подписывает стенограмму заседания диссертационного совета, а также скрепляет ее печатью.
- Подготовка перечня и описи документов аттестационного дела. Ученый секретарь составляет перечень и опись всех документов, которые входят в аттестационное дело.
- Подготовка сопроводительных писем. Ученый секретарь подготавливает сопроводительные письма для отправки в ВАК Минобразования России, Российскую государственную библиотеку и ВНТИЦентр. Эти письма подписываются председателем диссертационного совета.
- Отправка документов в ВАК России. Подготовленные и подписанные документы помещаются в скоросшиватель и отправляются в ВАК Российской Федерации по адресу: 103051, Москва, ул. Садово-Сухаревская, 16.
- Информирование соискателя. Ученый секретарь объясняет соискателю порядок и сроки рассмотрения аттестационного дела в ВАК России, а также порядок и сроки утверждения докторских диссертаций и снятия с контроля кандидатских диссертаций, а также порядок получения дипломов кандидата и доктора наук.
Соискатель также принимает активное участие в подготовке своих документов для отправки в ВАК России. Важно отметить, что при подготовке документов после защиты, помимо написания и оформления самой диссертации, полезно иметь минимальные навыки работы на компьютере. Компьютер может быть хорошим помощником в создании и оформлении документов.
Аттестационное дело кандидата наук может рассматриваться в ВАКе России в течение четырех месяцев, а доктора наук – в течение восьми месяцев. Об утверждении диссертации соискатель и диссертационный совет извещают Высшую аттестационную комиссию почтовой открыткой, которая должна также присутствовать в аттестационном деле соискателя. После утверждения диссертации, ученый секретарь диссертационного совета получает диплом кандидата наук и оформляет его, после чего диплом вручается соискателю. Этот процесс является завершающим этапом в достижении ученой степени и требует строгой организации и детальности в выполнении всех этапов.
